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CHARGÉ D'ACCUEIL ET AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DU CELLIER (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 5536225
CHARGÉ D'ACCUEIL ET AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DU CELLIER (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 09 octobre 2024
Référence CSP: O044241/004000909 En raison d'un surcroit d'activité lié au recensement de la population, le service population de la commune du Cellier a besoin d'un agent en renfort pour assurer des missions d'accueil et réaliser des tâches administratives. Vous aurez pour missions d'accueillir, orienter, renseigner le public (accueil physique, téléphonique et par courriel) et de réaliser des tâches administratives et d'état civil: ACCUEIL Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone (filtrer et orienter les appels téléphoniques) Orientation du public vers les services ou organismes compétents Gestion des demandes de la population Délivrance de documents administratifs (certificats divers, copies d'actes pour notaires, ...) Gestion de la messagerie de la mairie (suivi et distribution) Gestion du recensement citoyen Tenue du planning des salles pour les particuliers et gestion du chauffage de la salle W. Turner via logiciel de gestion Gestion des réservations des bureaux de réception et autres salles de la mairie Gestion du tableau de remise des clés des salles municipales Inscription des administrés aux transports à la demande ALÉOP Enregistrement des réservations pour les spectacles de la saison culturelle Enregistrement et déclaration des animaux errants Gestion de l'affichage réglementaire ÉTAT CIVIL Réception des déclarations et préparation des actes d'état-civil Établissement des dossiers de mariage et préparation du mariage Enregistrement des PACS (Pactes Civils de Solidarité) Assistance au suivi de la gestion administrative du cimetière ÉLECTIONS Inscriptions sur les listes électorales SECRÉTARIAT Réception, enregistrement, distribution, et affranchissement du courrier Vous travaillerez sur ordinateur et avec des logiciels bureautiques et métiers (état-civil : Mélodie d'Arpège - élections : Adagio d'Arpège - recensement des jeunes : Maestro d'Arpège - cadastre / Simap - Cimetière : Gescime), imprimante, messagerie électronique et internet, téléphone, photocopieur-scanner et fax
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Communes
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