Référence CSP: O013241/007000662 La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône - 35?000 habitants) recrute pour la Direction Générale des Services 1 CHARGE DE MISSION PROXIMITE H/F MISSION?: Gérer et suivre les dossiers prioritaires sous couvert du Directeur du Cabinet et/ou du Chef de Cabinet Apporter son soutien à l'organisation d'évènements protocolaires et de réunions publiques Gérer la réception des courriers et demandes spécifiques ACTIVITÉS?: Suivi et traitement de courriers signalés (hors domaine technique et proximité) Gestion et prise en charge de demandes spécifiques d'administrés (hors domaine technique et proximité) : accueil, rendez-vous, interventions, suivi... Suivi et gestion des dossiers prioritaires confiés par le Directeur de Cabinet et/ou le Chef de Cabinet Rédaction de notes et d'argumentaires sur des dossiers spécifiques Gestion et identification de situations à enjeux, alertes du Maire, conseils sur les choix et orientations Organisation de la présence de proximité des élus (élus à votre rencontre, visites de quartiers du Maire...) Participation en soutien à l'organisation d'évènements protocolaires et réunions publiques Création et suivi de fichiers « ressources » - exploitation Veille numérique et suivi d'actions spécifiques de communication