Sous la responsabilité du Directeur, vous participerez à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet d'Institut, et des démarches administratives. Missions : - Gérer les appels téléphoniques - Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails) - Gérer les différents logiciels - Gérer les courriers entrants et sortants - Gérer la mise en stages des apprenants - Gérer les intervenants extérieurs d'un point de vue administratif - Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)  Conditionner les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques - Réaliser des supports de communication - Enregistrer les absences - Instruire les dossiers de financement CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 25/09/2024. Le contrat peut-être reconduit. 1) Compétences requises : - Une capacité d'organisation et de gestion des priorités - Le sens du contact - La capacité d'adaptation - L'esprit d'initiative 2) Savoir être : - Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale - Savoir hiérarchiser les tâches - Classer des documents - Savoir communiquer rapidement et efficacement