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AGENT DE SECRETARIAT (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 5536461
AGENT DE SECRETARIAT (H/F)
45 - Loiret
Publié le 09 octobre 2024
Référence CSP: DEF_30-00043467 La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Affectée au sein du secrétariat de direction, les différentes tâches associées sont réparties en deux missions : la gestion des missions administratives et la gestion des missions du soutien commun de la PFAF-Santé. Une attention toute particulière sera portée par le titulaire dans la gestion du courrier arrivée et départ, la gestion des plannings de direction, la préparation de réunion ainsi que la tenue des différents registres liés au fonctionnement de l'établissement. Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier Arrivée et Départ via l'application NACRE et assurer la transmission et la diffusion des correspondances Contribuer à la préparation des documents officiels Organiser les rendez-vous et emploi du temps de la direction Préparer et organiser les réunions de directions Gérer les commandes Tenir les registres des publications des actes administratifs Mettre à jour l'annuaire, l'organigramme, la liste de diffusion Assurer le transport de personnels Établir les demandes d'intervention via les logiciels dédiés (Eurêka, Diadème, etc.) Assurer l'assistance logistique Gérer les fournitures Gérer le photocopieur direction Être le correspondant RH Renseigner le REO nominatif Participer au suivi du budget (via Chorus ou Chorus Formulaire
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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