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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ERE - MAIRIE DE BORDEAUX (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 5536847
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ERE - MAIRIE DE BORDEAUX (H/F)
33 - Gironde
Publié le 09 octobre 2024
Référence CSP: O033241/008000110 CDD de 9 mois Les Forums mondiaux du GSEF sont organisés tous les 2 ans par une ville hôte à travers les continents. Cette initiative internationale de premier plan rassemble des leaders mondiaux, des entrepreneurs sociaux, des décideurs politiques et des acteurs de la société civile pour discuter des enjeux économiques et sociaux cruciaux de notre époque. La ville de Bordeaux, avec à ses côtés Bordeaux Métropole, la Région Nouvelle Aquitaine et le Département accueillera l'édition 2025. C'est dans ce contexte que la ville de Bordeaux recherche à recruter son.sa gestionnaire administratif.ve et financier.ere. Au sein de l'équipe dédiée à l'événement, vous aurez comme missions : - la Gestion administrative et financière : vous assurez le suivi des réservations d'hôtels, organisez les transports, gérer les contrats, devis et les factures pour les différents prestataires et partenaires tout en respectant le budget et les délais. - la Gestion des inscriptions : vous superviserez l'ensemble du processus d'inscription des participants au Forum, en veillant à ce que chaque étape soit réalisée efficacement. - Le Suivi des partenariats : vous travaillerez en lien avec les différentes délégations et partenaires internationaux pour organiser leur venue à Bordeaux. Vous serez le point de contact privilégié pour toute question liée à la logistique de leur déplacement et séjour. - Le Support logistique : Lors des journées du forum, vous viendrez en appui de l'équipe pour l'accueil des participants et des délégations. Vous serez en support logistique et administratif pour le bon déroulement des activités, en appui à la chargée de mission logistique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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