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Offre n° 5537743
Office Manager H/F
33 - Gironde
Publié le 09 octobre 2024
L'entreprise Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd'hui 30 salariés. Notre plateforme www.self-and-innov.fr permet aux startup et PME innovantes qui ont besoin de financer leurs efforts de Recherche et d'Innovation, d'être accompagnées pour obtenir et sécuriser leurs aides (CIR, CII, JEI, Aides et subventions), pour un coût 3 fois plus bas qu'un cabinet de conseil traditionnel. En complément, nos experts les accompagnent pour tout vérifier et bien sécuriser la démarche auprès des administrations. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd'hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d'aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier, Biarritz, Lyon, Aix-en-Provence et Rennes. Nos bureaux à Bordeaux sont situés au cœur du quartier des Chartrons, où nous avons aménagé un espace de travail spacieux, verdoyant et stimulant. Le poste Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Office Manager. Vous intégrerez l'équipe administrative et accompagnerez les consultants dans leurs missions quotidiennes. Vous partagerez avec nous le plaisir de porter une offre différenciante et très créatrice de valeur auprès de notre cœur de cible : start-up, TPE et PME innovantes. Votre mission Facturation * Suivi administratif à chaque nouvelle mission signée * Préparation et envoi des factures aux clients * Suivi de mission, relances et recouvrements Pre-comptabilité * Enregistrement et contrôle des pièces justificatives en lien avec le cabinet comptable et notre DAF * Gestion de notes de frais Ressources humaines * Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents afférents (mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de contrat, adresse, RIB., suivi médecine du travail, onboarding, offboarding) * Préparation des éléments paie (titres restaurants, suivi des congés etc.) * Elaboration de process internes et sujets de fonds concernant les sujets RH (élaboration charte télétravail, mobilité durable, participation salons, suivi des formations inter/intra .) Vie des bureaux & Evènementiel * Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimante.) * Organisation et animation d'évènements internes (soirées mensuelles, séminaires, formations .) * Réservations des déplacements professionnels de l'équipe Secrétariat * Gestion du standard téléphonique * Gestion de courrier, tri/archivage Profil recherché Notre offre s'adresse préférentiellement à des diplômés d'un niveau minimum Bac+2/3, issu(e) idéalement d'une formation en comptabilité/gestion ou Ressources Humaines, avec un minimum de 2 années d'expérience dans un de ces domaines, maîtrisant très bien la langue française à l'oral comme à l'écrit, disposant d'expériences en entreprise, et voulant prendre part à l'aventure d'une start-up ambitieuse et humaine. Mais plus qu'un diplôme, nous recherchons également des compétences et des qualités humaines au poste d'Office Manager. Nous recherchons à ce poste une personne qui soit à la fois organisée, fiable, persévérante et méticuleuse. Nous sommes également très sensibles aux qualités relationnelles de nos recrues (capacités d'écoute et d'empathie, goût pour le travail en équipe) dont on attend qu'elles participent positivement à l'ambiance : dynamisme, bienveillance, entraide, sérieux et humour. Vous avez une présentation soignée. Rémunération selon expérience. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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