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Assistant de direction H/F 57 - BOURSCHEID
Offre n° 5538152
Assistant de direction H/F
57 - BOURSCHEID - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
1. Missions Dans le cadre de la Commission Admission et sur l'activité services * Accueil physique et téléphonique, orientation et filtre * Réception, tri et enregistrement des demandes d'admission * Traitement des dossiers administratifs et vérification de leur complétude (avec la personne et sa famille si nécessaire) * Recensement et enregistrement des places vacantes en établissement * Inscription des personnes sur liste d'attente * Préparation des commissions d'admission secteur adulte résidents et secteur travail protégé (8 réunions par an minimum) * Rédaction de comptes-rendus suite aux commissions et de bilans (quantitatifs et qualitatifs) * Rédaction et envoi de courriers * Réponses aux usagers et familles * Création et mise en forme de documents (plaquettes, tableaux de suivi.) * Echanges d'informations avec les autres établissements et différents organismes et administrations * Appui administratif aux professionnels des différents services * Suivi des indicateurs * Participation à la rédaction de projets 2. Compétences requises * Maîtrise de l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, Publisher, Via Trajectoire.) * Maîtrise des procédures de classement, d'archivage, de planification * Savoir s'exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l'écrit * Avoir le sens du relationnel, être disponible et diplomate, l'esprit d'écoute, être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se) 3. Conditions d'accès * BTS/ DUT Assistant(e) de Direction * Expérience dans le secteur du handcap ou de l'aide à la personne Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 21/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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