CHEF(FE) DU SERVICE DES FINANCES, DE LA LOGISTIQUE ET DE L'IMMOBILIER (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 5538836
CHEF(FE) DU SERVICE DES FINANCES, DE LA LOGISTIQUE ET DE L'IMMOBILIER (H/F)
45 - Loiret
Publié le 09 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA045ATA-91579 Groupe RIFSEEP : Groupe 1 Vos activités principales 1 / 2 Rattaché(e) au directeur du secrétariat général commun départemental (SGC-D), vous impulsez et pilotez les missions de support financières, logistiques et immobilières, au profit du périmètre départemental de l'Administration territoriale de l'État : Préfecture, sous-préfectures, SGAR, SGC-D, Direction Départementale des Territoires (DDT), Direction Départementale de la Protection des populations (DDPP), Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS). Vous assurez l'encadrement et l'organisation du service, composé d'une quinzaine d'agents, dont un adjoint de catégorie A, de deux responsables de pôle de catégorie A (pôle budget-achat et pôle logistique-patrimoine) et d'une cellule immobilière, chargée notamment du projet de rénovation de la cité administrative Coligny avec un chargé de mission contractuel assimilé à un catégorie A. Cette organisation est à adapter en tant que de besoin dans le contexte d'un projet de service. Membre du CODIR, vous contribuez à la structuration du SGC-D et travaillez en transversalité avec les différentes directions du périmètre ATE. 1/ Pilotage de la stratégie de fonctionnement du service : - Développer une culture de transversalité, de logique servicielle et de conseil avec les services et directions - Poursuivre la structuration du service et le développement de process interne pour gagner en efficience - Garantir le respect du processus décisionnel et son calendrier - Veiller à la montée en compétences des agents dans leur domaine 2/ Pilotage et suivi budgétaire : - Assurer le pilotage et le suivi des budgets de fonctionnement de l'ensemble des structures relevant du SGC-D, notamment de l'unité opérationnelle 45 en lien avec le programme 354, ainsi que des budgets immobiliers (CAS 723, programmes 148 et 348), - Assurer un appui aux services dans le suivi des BOP métiers, - Coordonner les services prescripteurs et de la chaîne de dépense, en lien avec le Centre de Gestion Financière (CGF) relevant de la DRFiP, - Garantir la sécurité de la chaîne de dépenses : prescription de la dépense, suivi des engagements Juridiques (EJ), saisie des services faits. 4/ Supervision logistique : - Organiser l'accueil du public des directions départementales interministérielles (DDI) et la gestion mutualisée du courrier assurée par la Préfecture, - Assurer le suivi du parc automobile DDI (5une cinquantaine de véhicules avec des parcs automobiles à mutualiser), - Suivre l'exécution des marchés mutualisés (nettoyage et gardiennage.) au profit des services, en lien avec le service intérieur de la Préfecture pour la partie préfecture et les administrations ATE présentes sur Coligny, - Veiller à la gestion de l'archivage
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture du Loiret
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