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PRÉFECTURE DE L'ISÈRE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) 38 - Isère
Offre n° 5540664
PRÉFECTURE DE L'ISÈRE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)
38 - Isère
Publié le 09 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA038ATB-91611 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Assurer l'assistance pour le compte des membres du corps préfectoral (secrétaire générale, secrétaire général adjoint et sous-préfet à la relance) dans l'organisation du travail : - Assistance à la préparation des réunions - Gestion des agendas - Saisie et mise en forme de documents - Accueil téléphonique et physique - Assurer la continuité de l'accueil pour l'ensemble des membres du corps préfectoral - Gestion des commandes de fournitures des membres du corps préfectoral, du pôle juridique, du contrôleur de gestion, de la cellule fraude départementale - Contribuer à la mise en œuvres de la démarche Qualipref - Assurer le suivi des crédits de fonctionnement des résidences. Votre environnement professionnel Activités du service Assister les membres du corps préfectoral : secrétaire générale, secrétaire général adjoint et sous-préfet à la relance dans l'organisation quotidienne du travail Composition et effectifs du service L'équipe est composée de deux agents de catégorie B. Liaisons hiérarchiques Le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et le sous-préfet à la relance Liaisons fonctionnelles Avec les partenaires institutionnels de la préfecture : DDI, autres services de l'État, collectivités territoriales, acteurs économiques et sociaux
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture de l'Isère
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