Référence CSP: MINT_BA015ATB-100855 Groupe RIFSEEP : 1 Les activités en propre : Assistanat du sous-préfet : - Préparation des départs et des arrivées des sous-préfets. - Gestion de tous les courriers et des visites protocolaires liées à la prise de fonction. - Gestion de l'agenda . - Gestion de la logistique des réunions internes ou en extérieur - Traitement des sollicitations du Sous-Préfet, - Anticipation des visites et des évènements liés à la représentation - Supervision de la logistique liée aux cérémonies - Planification et organisation des réceptions - Coordination avec le responsable des chauffeurs - Lien avec le secrétariat du Préfet et des autres Sous préfets en cas de temps communs. - Accueil des rendez-vous et des participants aux réunions programmées.   Secrétariat particulier du sous-préfet : - Rédaction des courriers, notes et mettre en page des documents - Préparation des dossiers de visites des collectivités de l'arrondissement - Gestion de la communication et revue de presse - Suivi des outils de gestion des annuaires ou contacts utiles. - Actualisation des trames officielles et autres chartes graphiques.   Suivi administratif et financier de la sous-préfecture : - Suivi et gestion du budget de fonctionnement de la sous-préfecture en lien avec le SIDAF, - Assurer l'interface avec le service achats/finances du SGCD - En lien avec l'agent technique et l'intendant, suivi des travaux et de la bonne tenue de la sous-préfecture Les activités partagées en cas de besoin :   - Gestion de l'accueil physique et téléphonique en fonction des flux - Greffes des Associations - Point d'Accueil Numérique - Feux d'artifices     Votre environnement professionnel : Composition et effectifs du service 1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 3 agents de catégorie C, 1 agent technique et 1 agent sous prestation de service. Liaisons hiérarchiques Sous-préfet (secrétaire générale en son absence)