Assistant administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F) 68 - MULHOUSE
Offre n° 5542620
Assistant administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Descriptif du poste: En tant qu'Assistant administratif (F/H) pour le compte de notre client, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne des processus administratifs et RH. Vous assurerez une gestion fluide des temps de travail, des absences et des données RH. Ce poste nécessite une grande rigueur, une bonne organisation ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Vos missions seront les suivantes : * Suivi et gestion du pointage des heures : Gérer et contrôler les feuilles de temps, les entrées et sorties des collaborateurs, tant pour l'entreprise interne que pour les entreprises externes partenaires. * Gestion des congés et absences : Enregistrer et suivre les demandes de congés payés, RTT, arrêts maladie, congés maternité/paternité, etc. * Mise à jour des données : Assurer la mise à jour régulière des informations liées aux présences, absences et autres éléments variables dans les systèmes de gestion de temps. * Réalisation/Gestion des badges accès Site (Mise à jour logiciel Visor/ avec interface QS+) * Interface pour les plans de prévention * * Pointages/bordereaux, hebdomadaire/mensuel, réalisation de demande d'achat/réception des commandes mensuelles (Tableaux Excel/SAP), organisation des arrêtés de fin de mois * Suivi/gestion des contrats avec notre prestataire de nettoyage/propreté du Site, de bonbonnes/fontaines à eau, vêtements de travail. * Gestion des casiers EPI Entrée Site + des vestiaires Maintenance/EE * Gestion des clefs/badge/logiciel inhérent /demande d'interventions chariots élévateurs * Saisie et gestion des fournitures administratives du service. Profil recherché: Profil recherché : Formation : Bac +2 en gestion administrative, ou équivalent. Expérience : Une première expérience réussie en administration est souhaitée. Compétences techniques : * Maîtrise avancée d'Excel * Bonne connaissance des modules SAP MP (Gestion de la Maintenance) et HR (Ressources Humaines). * Connaissance des outils de gestion des temps et de pointage Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, capacité à gérer des données confidentielles, bonnes compétences relationnelles. Une formation est prévue à l'arrivée pour vous familiariser avec nos processus internes et outils spécifiques.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 22 - 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
GLOBAL ENGINEERING SYSTEMS - G.E.S.
GLOBAL ENGINEERING SYSTEMS SAS, acteur majeur du conseil en innovation et des technologies avancées, intervient sur l'ensemble du cycle développement du produit, de l'avant projet jusqu'à la vie série. Sur ce cycle de développement de projets techniques, elle intervient en conseil sur les phases de conception (Etude, CAO), de R&D (Innovation, Simulations numérique & Essais), et de qualification en intégrant les fonctions transversales : Management de Projets, Qualité, Séc...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Spécialiste Administratif (H/F)
68 - WITTELSHEIM
Tâches courantes - Gérer l'accueil physique et téléphonique. Comptabilité : - Saisir les factures fournisseurs et clients. - Réconcilier les comptes auxiliaires. - Assurer l'archivage correct des...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Planification H/F
SOFITEX - 68 - ST LOUIS
Nous recrutons un Assistant Planification H/F Poste en CDI sur le secteur de St-Louis. La personne sera en charge de : -la gestion du portefeuille commandes clients, la gestion commandes STT -la...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante administratif (ive) (H/F)
INSTITUT COACHING & ACCOMPAGNEMENT - 68 - SOULTZ HAUT RHIN
Au sein du Pôle Administratif et Formations, vous assurez les fonctions suivantes : - Administratif formation: Soutenir le fonctionnement administratif lié aux actions de formations (documents...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
HAYS - 68 - MULHOUSE
Nous recrutons pour notre client basé à Mulhouse, un Assistant de Gestion pour une mission intérim de 3 mois. Vos missions sont les suivantes : - Traitement et suivi des anomalies EDI. - Gestion...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Chef de projet en alternance (H/F)
AFPA COLMAR - 68 - COLMAR
Le centre Afpa de Colmar recrute un chef de projet H/F en alternance : Rejoignez un projet porteur de sens et prenez part à la transformation du Territoire. Le contexte "Le Village des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
90 - BELFORT
Description du poste : Êtes-vous prêt(e) à relever d'énergisants défis en tant qu'Assistant de gestion locative et comptable (F/H) ? Au sein du service immobilier de notre client, une mission...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Technicien Services Generaux H/F
A2P Colmar - 68 - COLMAR
POSTE : Technicien Services Generaux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client situé à Colmar un Technicien Services Généraux H/F Rattaché à la Direction Administrative et Financière, le...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Qualité F/H - GROUPE BK (H/F)
GROUPE BK - 68 - ILLZACH
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Qualité en CDI à temps plein (35h/semaine). Sous la supervision de la Responsable QHSE, vous participez à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif et Technique H/F
Start People. - 68 - MULHOUSE
POSTE : Assistant Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) Vos missions seront les suivantes :Réception et Standard :- Réceptionner les appels,...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 29 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Technicien bureau d'études (H/F)
GEZIM - 68 - ST LOUIS
RESPONSABILITÉS : Vous réalisez des opérations techniques par modification ou création de modèles en fonction d'un cahier des charges en vue d'une production. Vous établissez les documents...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)