POSTE : Gestionnaire Administratif H/F DESCRIPTION : b ?? OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Polyvalent(e) en Agence Immobilière (H/F) - Beaune Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une agence immobilière reconnue sur la zone de Beaune, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) expérimenté(e). ?? Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion administrative courante (rédaction de documents, suivi dossiers, organisation planning) Assistance commerciale : préparation des mandats, suivi des annonces, mise à jour des biens Support aux équipes transaction et gestion Participation à la vie quotidienne de l'agence ?? Profil recherché : Expérience confirmée en assistanat (idéalement en immobilier ou secteur similaire) Excellentes compétences organisationnelles et sens du service Maîtrise des outils bureautiques Autonomie, réactivité et polyvalence PROFIL : Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes