assistant gestion administratif financière, financier offre F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 54 - NANCY
- Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
- Imprimer le détail de l'offre assistant gestion administratif financière, financier offre F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
- Localiser le lieu de travail de l'offre assistant gestion administratif financière, financier offre F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
- Signaler cette offre
Offre n° 5544082
assistant gestion administratif financière, financier offre F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
Descriptif du poste: Sous l'autorité hiérarchique du (de la) de la Directrice, Directeur adjointe du Développement en charge de l'habitat et du logement, il (elle) est chargé(e) du secrétariat, de la gestion financière et du suivi administratif des conventions du service habitat. Secrétariat du service Habitat - Gère, Ger le courrier arrivé/départ - Trie, classe et archive, archif les documents du service - Rédige les courriers administratifs (appel à décision) - Rédige et suit les rapports CP et session - Suit les conventions liées à la mise en œuvre de la politique de l'habitat (PDALHPD, Aides à la Pierre, Renouvellement Urbain) - Renseigne les tableaux de suivi des activités du service - Renseigne les statistiques - logement - demandés par le ministère - Assure, le cas échéant, l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants) Préparation du budget - Participe à l'élaboration du budget : analyse les réalisés de l'année N, recense les besoins de l'année N+1, prépare les tableaux d'aide à la décision - Saisit les demandes de crédits dans le logiciel financier Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes - Elabore, renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes - Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique, code patrimoine - Contrôle l'exécution des dépenses et des recettes et veiller au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis - Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE - S'assure du respect des procédures internes à la DGA et contribuer à leur amélioration - Veille au respect des délais Gestion des engagements et suivi des marchés publics - Paramètre l'ensemble des marchés publics dans le logiciel financier et tous les actes relatifs ... rché (modification, reconduction, variation des prix, gestion des contractants, avenants, -) - Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l'exécution du marché - Assure l'exécution financière des marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, -) - Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires (entreprises, maîtres d'œuvre, bureaux de contrôle technique, coordinateur sécurité, -) en lien avec les techniciens/chargés d'opération - Effectue la gestion comptable du patrimoine et la tenue de l'i Profil recherché: Compétences techniques : - Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité - Maîtriser les principes et les instructions d'exécution budgétaire - Connaitre le cadre règlementaire lié à son domaine d'activités - Connaître les instructions budgétaires et comptables - Savoir rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions - Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord - Mettre en forme les documents selon la charte graphique - Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter - Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,-) - Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité (Grand Angle, X paraph, AirDélib) - Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet) Compétences relationnelles : - Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté - Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers - Etre en mesure de travailler en équipe - Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes - Respecter les règles/les échéances - Etre capable de s'adapter aux évolutions - Savoir rendre compte de ses actions - Savoir se rendre disponible Compétences stratégiques : - Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail - Savoir anticiper - Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail - Etre capable de prendre des initiatives - Avoir le sens de l'organisation - Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement - Veiller au contrôle et au respect des process du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC9876 Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle œuvre à offrir un cad ... alité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne c ... intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous. Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la quali ... avail par : - D...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
INSEE GRAND EST SITE DE NANCY - 54 - NANCY
Descriptif du poste Tâches du domaine Ressources humaines : 1 - gérer la boîte fonctionnelle Gestion RH (en concertation avec la cheffe de DSP) ; suivre les échéances des processus RH 2 - Gérer les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Ressources Humaines (h/f)
ADECCO - 54 - Pont-à-Mousson
L'agence ADECCO ONSITE recherche pour son client ST GOBAIN usine de Pont à Mousson un(e) Chargé(e) de missions RH pour une mission d'intérim. Vous aurez en charge : - Prise de commande des besoins...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
AXIA INTERIM - 54 - VANDOEUVRE LES NANCY
Vos missions : 50-60% du recrutement à travers les réseaux, les actions de recrutement (forum, salon...) Inscription et suivi administratif (complément de dossiers à finaliser) Accueil physique et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire ressources humaines (H/F)
LES SABLONS - 54 - PULNOY
Entouré d'un grand jardin arboré et sécurisé, l'EHPAD Les Sablons est situé dans la commune de Pulnoy, aux portes de Nancy. L'EHPAD Les Sablons est un établissement à but non lucratif rattaché au...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
ASSISTANT RH ET PAIE H/F
MENWAY EMPLOI - 54 - Nancy
En tant qu'Assistant RH et Paie, vous prenez en charge l'administration du personnel, la gestion de la paie et apportez un soutien aux projets RH. Vos missions sont les suivantes : ADMINISTRATION...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de paie et Administration du personnel H/F (H/F)
SOGETREL - 54 - Nancy
Description du poste Au sein de l'équipe paie et directement rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous prenez en charge l'élaboration de la paie et la gestion administrative...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
CDD 3423 - SECRÉTAIRE DE MDS H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
54 - Meurthe et Moselle
Référence CSP: O054240/821000771 sous l'autorité hiérarchique du.de la responsable territorial.e accueil (RTA), il (elle) intervient en appui des secrétaires de MDS et en articulation permanente...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant(e) formation en apprentissage H/F
CHAMBRE RÉGIONALE D'AGRICULTURE GRAND EST - 54 - LAXOU
Le service formation des Chambres d'Agriculture de Lorraine « Form'Agir », recherche un(e) apprenti(e) pour une durée d'un an. Vous êtes accueilli(e), formé(e) et intégré(e) au sein d'une équipe....
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire RH H/F
IDEX - 54 - MAXEVILLE
POSTE : Gestionnaire RH H/F DESCRIPTION : Devenez notre futur Gestionnaire RH. Basé à Maxéville (54), vous partagerez le quotidien des collaborateurs du service ressources humaines. Vous aurez...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire Paie et ADP H/F
Pay Job - 54 - GONDREVILLE
Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)