POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre mission Adecco Artix recrute pour son client basé à Artix (64) un Assistant Administratif (H/F) polyvalent : Bonjour, l'agence Adecco Artix vous propose un poste d'Assistante administrative (H/F) polyvalent sur la commune d'Artix 64170 pour une mission du 10/08/2026 au 30/09/2026. Vous trouverez ci-dessous la fiche descriptive du poste : - Accueil physique et téléphonique du site d'Artix. - Gestion du courrier et de la boite mail générale. - Assistante administrative et back up administratif de la Direction. - Support administratif à la gestion du carburant en remplacement du gestionnaire dédié si nécessaire. - Organisation logistique des séminaires et des réunions commerciales et évènements internes. - Gestion administrative du parc véhicules. - Création, mise à jour et clôture des dossiers dans Akanéa. - Établissement des demandes d'achat et demandes d'investissement - Gestion des salles de réunions. - Gestion des déplacements professionnels via la plateforme Eurafrique. - Suivi administratif des licences communautaires des différentes filiales opérationnelles. - Préparation de la taxe à l'essieu annuel. - Participation à la communication interne et externe du Groupe. - Support à la gestion du parc de téléphonie pour l'ensemble des agences. - Support administratif à la gestion des cartes carburant. - Commande et suivi des cartes de visites pour toutes les agences. Gestion des Équipements de Protection Individuelle EPI - Test Alcool - Drogue. - Gestion des fournitures administratives et consommables de bureau du site d'Artix. Si ce poste vous intéresse n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV . Votre profil Expérience requise - Formation de type Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent. - Une expérience en accueil, gestion administrative ou assistanat de direction est un plus. Compétences recherchées - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Aisance dans la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs. - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable. - Connaissance des logiciels de gestion administrative et ERP (type Akanéa appréciée). - Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités. - Organisation des déplacements professionnels et gestion logistique d'événements. - Suivi administratif rigoureux et respect de la confidentialité. Qualités personnelles - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Polyvalence et autonomie. - Excellent relationnel et sens du service. - Discrétion professionnelle. - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. - Réactivité et prise d'initiative. Missions principales Le/la candidat(e) sera notamment en charge de : - L'accueil physique et téléphonique du site. - La gestion du courrier et de la boîte mail générale. - Le support administratif à la Direction et aux services internes. - L'organisation des réunions, séminaires et événements internes. - La gestion administrative du parc véhicules, du parc téléphonique et des cartes carburant. - Le suivi des dossiers administratifs dans Akanéa. - La gestion des déplacements professionnels. - La commande des fournitures, EPI et cartes de visite. - Le suivi administratif des licences communautaires et diverses obligations réglementaires. - La participation à la communication interne et externe du Groupe. Profil idéal Vous êtes une personne dynamique, organisée et reconnue pour votre polyvalence. Vous appréciez les environnements où les missions sont variées et savez faire preuve de rigueur dans le suivi administratif. Votre sens du service et votre capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. A propos de nous Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés ! PROFIL :