Assistance de direction et gestion administrative - Préparer et rédiger des documents : comptes rendus, courriers, notes internes, présentations, plans de prévention - Assurer la mise à jour des dossiers. Suivi des activités Travaux & Maintenance - Participer au suivi administratif des chantiers, interventions et contrats de maintenance. - Collecter, contrôler et consolider les informations transmises par les équipes techniques (rapports d'intervention, feuilles d'heures, bons de commande, réceptions.). - Mettre à jour les tableaux de suivi : planning travaux, budgets, indicateurs de performance. - Veiller au respect des procédures internes (qualité, sécurité, achats, reporting). Gestion des achats et relations fournisseurs - Établir les demandes d'achats, suivre les commandes, vérifier les livraisons et les factures. - Préparer les dossiers d'appels d'offres ou consultations (collecte de documents, mise en forme...). Contribution à la coordination du service - Faciliter la circulation des informations entre les équipes opérationnelles et la direction. - Participer à la planification des interventions et des ressources (sous direction). - Aider à la préparation de réunions, comités techniques et points projets. Savoirs / connaissances - Bonnes connaissances des environnements travaux, maintenance ou prestations techniques. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) - Connaissance des bases en gestion administrative, achats et suivi de projet. Savoir-faire / compétences techniques - Organiser, prioriser, gérer plusieurs dossiers simultanément. - Rédiger avec clarté et structurer l'information. - Suivre des plannings, indicateurs et processus opérationnels. - Contrôler des documents techniques et administratifs. Savoir être / qualités personnelles - Sens de la confidentialité et de la discrétion. - Rigueur, méthode et fiabilité. - Aisance relationnelle et sens du service. - Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.