POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients : 1 assistant administratif polyvalent (h/f) Poste à pourvoir en intérim dès que possible jusqu'au 31 décembre Mission basée à Marseille 2e et accessible en transports en commun Vos missions : - L'assistant(e) aura pour missions les activités générales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; - Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ; - Gérer la boite mail de l'entité ; - Renseigner la base de données interne, notamment pour les inspections ; - Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, ) Assurer l'intérim de l'autre assistant(e) de la division. Mais aussi - Suivi des télé-déclaration, - Anonymiser les lettres de suite et les publier, - Assurer un suivi des demandes des parties prenantes. Poste en 35h Rémunération : 2 234,96 € brut mensuel. PROFIL : Ce poste conviendrait tout particulièrement à une personne ayant déjà eu une expérience dans des missions régaliennes de l'Etat. Connaissances : - Environnement administratif - Bureautique et outils collaboratifs Compétences liées aux savoir-être : - Aisance relationnelle - Avoir l'esprit d'équipe - Être rigoureux - Faculté d'adaptation - Avoir le sens de l'organisation Compétences liées aux savoir-faire : - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Réactivité et capacité d'initiative - Sens du service public