ACTIVITES PRINCIPALES Gestion de la régie d'avance : Rembourser les avances effectuées par les agents Réaliser le contrôle des dépenses Exécuter la vérification de la caisse Procéder à la transmission les pièces justificatives à la paierie départementale Création des arrêtés de régie Gestion du budget de fonctionnement : Etablir des bons de commande à l'aide du logiciel « Grand Angle » Réceptionner et procéder au règlement des factures des fournisseurs et prestataires extérieurs Transmettre les factures et les mandats administratifs à la paierie départementale pour contrôle Réaliser le suivi du budget de fonctionnement de l'établissement Procéder à la réservation des billets de transport auprès de l'agence de voyages pour les usagers et le personnel de l'institution Comptabiliser les repas des agents et émettre les titres de recettes Participer à l'élaboration des marchés spécifiques à l'établissement en lien avec les services compétents du Conseil départemental Echanges téléphoniques avec les fournisseurs et prestataires extérieurs Rédaction de courriers divers Création des FEB (Sis Marché) Les lignes budgétaires liées aux fournitures de bureau sont gérées par la gestionnaire des stocksACTIVITES ANNEXESTri et enregistrement du courrier de l'établissement en l'absence de l'assistant(e) de direction.