Alt - Assistant de Direction H/F 92 - COURBEVOIE
Offre n° 5559331
Alt - Assistant de Direction H/F
92 - COURBEVOIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
POSTE : Alt - Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction Marketing, Data & Communication de France Retail, nous recrutons : Un alternant assistant de direction (H/F) - Courbevoie - 1 an Voici une liste non exhaustive des missions qui seront confiées à notre alternant en fonction des appétences et compétences des candidats. Sous la responsabilité de ta tutrice, tu auras pour missions : L'accompagnement sur l'organisation de réunions et d'événements réguliers - Organiser certains événements internes tels que les journées nouveaux arrivants, les séminaire du Codir DMDC etc. - Choisir les lieux, les visiter en amont - Créer les badges - Gérer les invitations et suivre les reportings d'inscription. - Gérer les prestataires - Solliciter les différents intervenants et organiser leur venue - Assurer la réussite des réunions le jour J La gestion administrative des nouveaux arrivants : - Préparer et distribuer le matériel nécessaire à l'arrivée des nouveaux employés, y compris les ordinateurs, les badges d'accès, etc. - Organiser les sessions de formation initiale et assurer un suivi pour garantir une intégration réussie. - Faciliter l'accès aux ressources et aux informations pertinentes pour les nouveaux employés. - Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. - Établir et tenir à jour un inventaire du matériel de l'entreprise. L'aide administrative aux collaborateurs de la DMDC - Être un point d'entrée pour l'accès aux différents logiciel et aux informations pratiques liées aux site - Contribuer à la gestion des commandes factures des équipes Et si c'était toi ? - Tu es à la recherche d'une alternance dans le cadre de tes études d'assistant de direction - Tu disposes d'une certaine appétence pour les outils informatiques Microsoft 365 : SharePoint, Viva Engage - Tu es rigoureux, as le sens du service - Tu as un excellent sens relationnel - Tu maîtrises les écrits avec orthographe et grammaire impeccables En complément du savoir-faire, un savoir-être est primordial. Un esprit d'équipe, une ouverture d'esprit, de l'humilité, de la bonne humeur et de l'énergie à revendre. Cet équilibre est nécessaire pour prendre du plaisir à travailler ensemble ! Les atouts d'une alternance chez ENGIE c'est : - La confrontation aux enjeux d'une entreprise mondialement connue - Une rémunération attractive - Une mutuelle - Le remboursement des transports à hauteur de 50% - Un comité d'entreprise - Des solutions d'aide au logement En tant qu'employeur responsable, France Retail valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et s'engage en faveur de l'égalité des chances. PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce de combustibles gazeux par conduites
Entreprise
ENGIE
France Retail, propose à ses millions de clients particuliers et professionnels en France de l'électricité verte, du gaz naturel ainsi que des services #JagisAvecENGIE.
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