POSTE : Secrétaire Commercial Àsaint-Jean-D'Illac H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez rejoindre une société qui propose des solutions de gestion et de valorisation de déchets de chantier, vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat, en appui à l'équipe commerciale.? Au sein du bureau situé à Saint-Jean-d'Illac, les tâches sont les suivantes :? - Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins. - Saisir des commandes. - Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc.). - Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire. - Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services). - Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts. - Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis. - Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel. - Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires. - Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs. - S'assurer du respect des procédures et modes opératoires. COMPETENCES : - Maîtrise du Pack Office - Qualités rédactionnelles - Aisance téléphonique QUALITES : - Etre méthodique, rigoureux(se), autonome, organisé(e) et souriant(e) - Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle - Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space Vous avez 1 année?d'ancienneté sur un poste similaire, une expérience dans le domaine du transport serait un plus ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable PROFIL :