POSTE : Secrétaire Administrative Accueil H/F DESCRIPTION : Vous aimez l'accueil, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez Bastide Médical, acteur majeur du maintien à domicile, en tant que Secrétaire Administrative Accueil H/F en CDI, au sein de notre siège social à Caissargues à partir du 28 avril. Véritable première image de l'entreprise, vous jouerez un rôle central dans l'accueil des visiteurs et la gestion administrative du site, en lien avec les différents services internes. Vos missions 1 Accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et collaborateurs - Gérer les appels entrants du standard et assurer leur transmission aux bons interlocuteurs - Réceptionner les livraisons et assurer la gestion du courrier (réception, tri, affranchissement) 2 Support administratif général - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Mettre à jour les outils de suivi internes (tableaux, listings, plannings) - Participer à l'organisation logistique de réunions et d'événements internes - Assurer le suivi et le réapprovisionnement des fournitures administratives Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail agréable et dynamique au sein du siège social - Un poste transversal au contact de nombreux services - Une entreprise engagée pour le bien-être des patients et de ses collaborateurs - Des horaires stables : 9h00 - 18h00 en présentiel Bastide Médical s'engage en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. PROFIL : - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre réactivité et votre rigueur - Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches à la fois - Vous aimez travailler en équipe et avez une excellente présentation Ref : lhqe6zibrs