Descriptif du poste:\nVotre mission : au sein d'un cabinet d'avocats international, vous accompagnez un des associés dans la gestion quotidienne de son activité et le bon fonctionnement de son équipe. \n\nGestion administrative et organisationnelle :\nGestion d'agenda complexe et mouvant (réunions internes/externes, déplacements, conférences) - Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes internes - Préparation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, supports) - Gestion des déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires)\n\nAssistance juridique et suivi des dossiers:\nMise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, contrats, présentations) - Gestion et classement des dossiers - Suivi des échéances et des deadlines\nInterface avec les clients, confrères et partenaires\n\nGestion de la facturation et du reporting:\nPréparation des éléments de facturation - Suivi des temps passés (time sheets) et contrôle de cohérence - Participation au suivi budgétaire des dossiers\n\nSupport relationnel et communication:\nAccueil téléphonique et gestion des e-mails\nInteraction régulière avec une clientèle internationale - Coordination avec les autres assistantes et services supports\n\nRémunération : 45/60 kEUR selon profil et expérience 13 RTT par an\nHoraire: 9h00-17H30 ou 9h30-18H00 selon vos besoins et l'équipe\nTélétravail 1 jour par semaine\nTickets restaurant\n\n\nProfil recherché:\nFormation et expérience: Formation Bac +2 / Expérience significative en assistanat, en cabinet d'avocats international.\nCompétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)\t\nTrès bon niveau d'anglais (oral et écrit B2 minimum)\n\n\nQualités personnelles : Sens de la confidentialité et de la discrétion. Capacité à gérer les priorités et les urgences. \tEsprit d'équipe et sens du service.\n\n