POSTE : Assistant Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : Rejoignez Reolian Multitec ! Opérateur de maintenance, travaux et services, fondé sur l'association de plusieurs savoir-faire complémentaires, pour une performance globale et durable de vos bâtiments, nous recherchons actuellement un assistant administratif et technique (H/F) : Vos missions seront les suivantes : - Assurer la prise d'appels téléphonique et la gestion des boites e-mail dont il a la charge, - Enregistrer les demandes d'intervention (Astreinte, demandes d'interventions, demandes de devis, prises de rendez-vous) - Être garant de la transmission des interventions aux techniciens, - S'assurer de la bonne fin des prestations ou replanifier le cas échéant, - Transférer au responsable de travaux pour la réalisation de devis complémentaires, - Contrôler quotidiennement les comptes-rendus d'intervention avant de clôturer la demande - Gérer les feuilles d'heures des techniciens et être garant du planning des techniciens, - Planification et suivi des prestations règlementaires du service, - Responsable du reporting client et transmettre au directeur du département, - Être garant de la facturation hors forfait du service ou département, - Gestion administrative quotidienne : commandes fournisseurs, archivage électronique La sécurité est l'affaire de tous. Vous devrez notamment informer votre hiérarchie de tout accident de trajet ou d'accident de travail. CCN Bâtiment Intéressement / Participation Actionnariat salarié Ticket restaurant Mutuelle PROBTP PROFIL : Vous devez être force de proposition et démontrer de fortes capacités d'adaptation. Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, organisée, méthodique avec une maîtrise de l'outils informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et votre dynamisme. Situé au carrefour entre les clients, les responsables d'affaires et le directeur de département, vous contribuez à la dynamique du département et à la satisfaction de ses clients. Une première expérience significative est demandée.