POSTE : Assistant Administratif et Technique Contrat d'Apprentissage H/F DESCRIPTION : LES PRINCIPALES MISSIONS + Gestion administrative du site - Gestion administrative et physique des mouvements d'entreprises - Contribution au développement de la programmation et gestion logistique des ateliers et des événements - Gestion des espaces collectifs - Suivi des appareils mis à disposition (copieurs / accès internet / visio) - Suivi de l'organigramme des clefs et des boites aux lettres + Missions d'appui à l'accueil - Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs - Réception des colis / courriers / lettres recommandés et distribution le cas échéant - Paramétrage des cartes d'accès et remise des clefs, cartes et boitiers émetteurs - Actualisation de l'affichage - Suivi et mis à jour de tableaux indicateurs - Recensement des besoins consommables (produits ménagers) + Suivi et orientation des entreprises intervenantes sur site - Recensement des interventions techniques sur les deux équipements via le logiciel e-atal (saisie : suivi/ relance) - Accueil et orientation de la régie technique sur les lieux d'intervention. - Accueil, orientation et accompagnement des entreprises prestataires de l'EPT lors des interventions et lors des vérifications et contrôles périodiques. - Gestion des plannings d'interventions (extincteurs/ électricité/blocs de secours/portes sectionnelles/alarme anti intrusion / alarme incendie / portails / portes sectionnelles / nuisibles). - Suivi administratif des interventions en attente des entreprises mandatées par le Patrimoine Bati. + POSTE BASE A VIRY-CHATILLON (94) + CONTRAT D'APPRENTISSAGE + PASS NAVIGO PRIS EN CHARGE A 75% L'Établissement s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés PROFIL : CONDITIONS + Connaissance de l'environnement d'une entreprise, connaissance des techniques d'accueil, technique de prise de note + Tempérament proactif et réactif, bon relationnel, implication, sens de la qualité du service rendu, esprit d'équipe, organisation, autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité