POSTE : Responsable Paie et ADP H/F DESCRIPTION : 2) Déclarations fiscales et sociales : - Préparer et soumettre les déclarations sociales dans les temps aux organismes compétents (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite, etc.) - S'assurer du paiement des cotisations sociales et tenir à jour les registres des cotisations - Être l'interlocuteur principal des services financiers 3) Suivi des absences et des congés : - Gérer les demandes et les enregistrements de congés - Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, etc.) et les impacts sur les salaires 4) Gestion des avantages et des primes : - Calculer et gérer les bonus, les commissions, et autres avantages sociaux (participation, intéressement, etc.) - Assurer la conformité des avantages en fonction des politiques internes et des réglementations en vigueur 5) Gestion des organismes extérieurs - Être l'interlocuteur des organismes sociaux - Être l'interlocuteur des prestataires externes (organismes de prévoyance, Frais de santé, retraite, tickets restaurants, etc.) Administration du Personnel : - Réalisation des contrats de travail et des déclarations afférentes aux embauches - Tenir à jour les dossiers individuels des employés (contrats, documents personnels, etc.) - Archiver et gérer les documents relatifs aux entrées et sorties du personnel - Conseiller et répondre aux questions des managers et des collaborateurs Reporting et analyse : - Préparer des rapports détaillés sur les coûts salariaux, les reportings internes (KPI RH) et légaux (BDESE, Bilans Sociaux, etc.) - Analyser les données de paie et de personnel pour prendre des décisions informées Amélioration des processus : - Recommander et implémenter des améliorations pour optimiser les processus de paie et d'administration du personnel - Utiliser des outils technologiques pour automatiser et améliorer l'efficacité du service Management de l'équipe : - Recruter, former et faire monter en compétence l'équipe - Veiller à la qualité du service et améliorer les process existants - Mettre en place des indicateurs RH et des indicateurs de suivi d'activité de son équipe Votre profil : - Licence ou Master en Ressources Humaines - Expérience significative sur un poste de responsable paie, idéalement dans un contexte multi-conventionnel - Anglais professionnel - Outils : Maîtrise d'Excel et connaissance d'ADP - Softskills : Rigueur, proactivité, agilité et esprit d'équipe Votre futur cadre de travail chez Alixio : - Poste en CDI, statut cadre en forfait jours - Package salarial : - fixe et variable selon expérience - 100% transports en commun - tickets restaurant - participation et prime de vacances - Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale - Télétravail et RTT - Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common. Notre processus de recrutement : - Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste. - Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager. Un test de personnalité et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste. - Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle ! PROFIL :