Descriptif du poste:\n\nContexte de la mission\nDans le cadre de sa transformation digitale et de l'intégration de nouvelles entités, l'entreprise souhaite renforcer son équipe Achats IT spécialisée sur les logiciels. La mission consiste à accompagner les projets d'acquisition en analysant les portefeuilles logiciels existants, en pilotant les consultations achats et en contribuant à l'harmonisation des contrats et des stratégies de licences. Cette prestation intervient également dans un contexte de continuité d'activité afin de compenser l'absence temporaire d'une ressource interne.\n \nOBJECTIFS DE LA PRESTATION\n* Piloter en autonomie des consultations Achats IT dédiées aux logiciels.\n* Accompagner les prescripteurs dans la rédaction des cahiers des charges.\n* Définir et faire valider la stratégie de consultation auprès des responsables Achats.\n* Conduire les négociations et renégociations avec les éditeurs logiciels.\n* Piloter les consultations jusqu'à l'émission de la commande ou du contrat.\n* Garantir l'application des politiques, standards et processus Achats de l'entreprise.\n* Participer aux analyses de convergence des portefeuilles logiciels dans le cadre des acquisitions.\n* Contribuer au maintien du niveau de service des équipes Achats Logiciels.\nENVIRONNEMENT TECHNIQUE\n* Achats IT Logiciels.\n* Négociation de contrats éditeurs.\n* Contrats de licences logicielles.\n* Transformation digitale.\n* Processus Achats Groupe.\n* Gouvernance Achats.\n* RGPD.\n* Privacy by Design / Privacy by Default.\n* Privacy Impact Assessment (PIA).\n* Transfer Impact Assessment (TIA).\n* Comité de Choix Fournisseurs.\nPRESTATIONS ATTENDUES\nLe prestataire interviendra en totale autonomie sur les consultations qui lui seront confiées.\nSes principales responsabilités seront :\n* Accompagner les métiers dans l'expression de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges.\n* Construire et piloter les consultations fournisseurs.\n* Définir les différentes étapes des consultations et obtenir leur validation.\n* Négocier les conditions contractuelles et commerciales avec les éditeurs logiciels.\n* Piloter l'ensemble du processus achats jusqu'à la contractualisation.\n* Préparer les dossiers de sélection fournisseurs.\n* Constituer les éléments nécessaires aux Comités de Choix Fournisseurs.\n* Assurer un reporting régulier de l'avancement.\n* Garantir le respect des procédures et de la Politique Achat.\n* Participer aux revues de projet.\n* Identifier les risques planning et proposer des plans de rattrapage si nécessaire.\n* Veiller au respect des exigences liées à la protection des données personnelles.\n\nProfil recherché:\n\nPROFIL RECHERCHÉ\n* Acheteur IT confirmé spécialisé sur les logiciels.\n* Expérience significative dans la négociation de contrats éditeurs et de licences logicielles.\n* Maîtrise complète d'un processus Achats de bout en bout.\n* Bonne compréhension des enjeux IT et des environnements logiciels.\n* Capacité à travailler en autonomie avec de multiples parties prenantes.\n* Solides compétences en négociation et pilotage de consultations.\n* Excellentes qualités de communication et de coordination.\n* Esprit d'analyse, rigueur et sens de l'organisation.\n* Bonne connaissance des exigences RGPD et des problématiques de protection des données.\n* Français courant.\nLIVRABLES\nSelon les consultations confiées, les livrables comprendront notamment :\n* Cahier des charges finalisé.\n* Suivi complet des consultations.\n* Justificatifs des choix fournisseurs.\n* Dossiers destinés au Comité de Choix Fournisseurs.\n* Reporting d'avancement.\n* Planning détaillé des activités.\n* Plans de rattrapage en cas de dérive.\n* Liste préliminaire des données nécessaires au démarrage des consultations.\n \nMODALITÉS PRATIQUES\nPrésence\nMission réalisée principalement sur site à Malakoff.\nMatériel\n* PC portable fourni par l'entreprise via convention de prêt.