POSTE : Assistant de Direction 28H H/F DESCRIPTION : Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif 28H (H/F) Vos missions : ? Gestion administrative : ? Réceptionner et distribuer le courrier et les colis, ? Affranchir et enregistrer le courrier au départ, ? Etablir et mettre à jour des documents types, ? Suivre et organiser les dossiers clients : constitution des dossiers, établissement des contrats, récupération des pièces justificatives, fermeture de compte, soldes de tout compte?, ? Procéder à la facturation clients : saisie des consommations, émission des factures, enregistrement des règlements, relances?, ? Enregistrer et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable, ? Gérer les réservations de la salle de réunion, Gestion commerciale : ? Accueillir et renseigner, ? Etre à l'écoute et répondre aux besoins des résidents et des domiciliés, ? Organiser des moments conviviaux (petit-déjeuner, pots d'accueil, galette?), ? Enregistrer les appels des prospects et reprendre contact selon les disponibilités, Services généraux : ? Gérer les prestataires, ? Surveiller les stocks et veiller aux bons approvisionnements (café, mobilier, etc), ? Suivre les devis, les commandes, les livraisons, ?? Superviser le ménage ? ?Organiser et aménager les espaces de travail, ? Gérer les prêts de matériel, ?? Arroser les plantes / sortir et rentrer les poubelles les jours de collecte ? Vous avez une expérience réussie dans l'assistanat administratif polyvalent. Nous recherchons une personne souple, à l'écoute, bienveillante et très organisée afin d'assister le Président de la pépinière d'entreprise. Poste en temps partiel 28H. Horaire : Lundi/ Mardi/ Jeudi : 9H-12H30 / 14H-17H30 et Mercredi/Vendredi : 9H-12H30 (modulable si besoin) Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 28-04-2025 Durée : 3 mois renouvelable PROFIL :