Description du poste : Découvrez votre futur poste : Assistant pédagogique F/H/X Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et en collaboration avec l'équipe pédagogique et administrative, Vous organiserez et effectuerez le suivi administratif de vos activités et missions dans le respect de la démarche qualité mise en place Vous assurerez des missions de secrétariat pédagogique au sein d'un pool administratif, principalement Accueillir, renseigner et orienter les étudiants * Gérer les processus administratifs liés au stages des apprenants et à nos partenaires financeurs de la formation (devis, dossiers de financement, contrats et conventions de formation, présences en formation, facturation Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ; réceptionner et contrôler les dossiers Organiser et alimenter des bases de données; * Rédiger des courriers selon des instructions préalablement communiquées Assurer des missions logistiques (gestion des salles et du véhicule de service) * Assurer le classement et l'archivage des documents internes. e: Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration; * Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc.. Date de prise de poste souhaitée : A partir du 1er septembre Temps de travail : Temps partiel 80% Type de contrat : CDI Eléments de rémunération : prime SEGUR + Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) + avantages CSE Description du profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à dominante gestion, administration, et avez idéalement de l'expérience sur un poste similaire en CDD, CDI ou apprentissage Vous êtes reconnu(e) pour Organiser votre travail au sein du collectif et en lien avec les échéances; * Votre aisance relationnelle et rédactionnelle Votre polyvalence Votre sens de l'organisation et de l'adaptation au regard d'échéances dans un collectif de travail; * Votre maitrise des outils informatiques Vos connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur (université et/ou instituts paramédicaux Votre maitrise de tout ou partie des activités énoncées précédemment Vos capacités à gérer les priorités, communiquer et collaborer Votre autonomie et prise d'initiative Votre rigueur et votre envie d'apprendre. Si vous vous reconnaissez, contactez - nous Rejoignez-nous Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord " Diversité et égalité professionnelle ". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination . Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous ! De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales Découvrez le témoignage de nos collaborateurs Date de prise de poste souhaitée 01/07/2026 Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui