POSTE : Administrative Coordinator RH H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Coordinateur(trice) RH pour assurer un rôle central dans la gestion administrative du personnel, au sein d'un environnement international basé à Saint-Cloud. Sous la direction de la Responsable des ressources humaines, vos missions principales : Formalités d'embauche : Établir les DUE et enregistrer les nouveaux employés auprès de la Sécurité sociale française Demander les cartes européennes pour les déplacements professionnels Transmettre les informations nécessaires au service paie pour les nouvelles embauches Gérer l'affiliation à la mutuelle et à la prévoyance Constituer les dossiers du personnel et assurer le suivi des signatures Coordonner l'accueil des nouveaux employés avec les services internes (sécurité, IT, accueil) Suivre les vérifications d'antécédents des nouvelles recrues Départs de salariés : Gérer les formalités de sortie (radiation mutuelle, registre du personnel, etc.) Informer les salariés sur la portabilité de la mutuelle Contrats et documents juridiques : Rédiger les contrats et avenants pour validation par la Responsable RH Examiner les documents des bénévoles, tuteurs et prestataires externes Préparer les contrats pour remplaçants, coachs et intervenants Rédiger les conventions de stage Fournir les attestations d'emploi Paie : Communiquer les éléments variables au service paie mensuellement Gérer les relations avec la Sécurité sociale pour les IJSS Suivre les contrats de remplacement et les avenants (heures supplémentaires, etc.) Saisir les absences dans le logiciel de paie Participer à la gestion des titres-restaurant Appuyer la Responsable paie dans ses activités Remplaçants en classe : Examiner les dossiers des nouveaux remplaçants Maintenir la liste à jour et gérer la signature des contrats Suivi médical : Coordonner les visites médicales d'embauche et périodiques Gérer les formalités liées aux arrêts maladie et congés parentaux Déclarer les accidents du travail et assurer le lien avec la Sécurité sociale Gestion des absences : Suivre les congés payés, RTT et CET pour le personnel non enseignant Suivre les absences diverses pour l'ensemble du personnel Élaborer le planning des congés Missions transverses : Mettre à jour les dossiers du personnel et les registres obligatoires Gérer les affichages réglementaires et les communications RH internes Organiser les recrutements temporaires (réception, infirmerie) Participer au processus de recrutement (annonces, tri, préqualifications, entretiens) Assister le programme "Extension" (suivi RH des intervenants) Gérer l'archivage administratif Être un point de contact pour les collaborateurs Suivre les accidents d'élèves avec l'assureur (en lien avec les infirmières) Vous serez également amené(e) à effectuer d'autres tâches à la demande de la Responsable RH et du Directeur Administratif et Financier. PROFIL : Vous devez être titulaire au minimun d'un Bac +3 en en ressources humaines et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire. Il est impératif de parler couramment anglais (écrit et oral) car vous évoluez dans un environnement international. Outils : Bonne maîtrise du Pack Office ; la connaissance de Teams RH est un plus Qualités personnelles : Organisation, rigueur, discrétion, réactivité et bon relationnel