POSTE : Document Controller H/F DESCRIPTION : La mission assistance à maîtrise d'ouvrage en gestion documentaire des projets de construction concerne les tâches suivantes : - Définir et mettre en oeuvre un processus de gestion documentaire commun aux projets de construction et participer aux améliorations des outils - Proposer une note d'organisation de la gestion documentaire propre à chaque projet intégrant ses spécificités par rapport au processus commun en réduisant au strict minimum les écarts, pour validation au chef de projet - Proposer des KPIs et assister les MOE et le coordinateur technique de projet dans leur suivi - Vérifier ou procéder à la consolidation régulière de la liste de documents consolidée par projet - Mettre en place format de reporting mensuel projet et zone rapide sur la base des éléments ci-dessus - Produire le reporting mensuel projet et zone, en intégrant les éventuelles alertes aux chefs de projet des retards de production documentaire - Assister aux réunions des gestion document sur demande des chefs de projet - Partager avec les équipes internes et externes type ingénierie le retour d'expérience - Vérifie le suivi des règles sur l'administration des GED projets (enregistrer et actualiser : les différents intervenants sur les GED projets, les workflows définis par les équipes projets) et gérer certaines parties directement si nécessaire - A la demande, former les différents intervenants sur ces sujets Les principaux livrables sont : - Processus de gestion documentaire projets construction intégrant entre autre le modèle de liste de documents applicables aux différentes parties prenantes - Plan d'action et CR sur l'amélioration des outils - Note de gestion documentaire spécifique pour chaque projet Expérience dans la gestion de documents électroniques sur des projets de construction impliquant différents acteurs (maître d'ouvrage, assistant à maître d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, entreprises extérieures, administration, architecte, etc.) Compétences attendues Bonne connaissance des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam & utilisation fluide des systèmes informatiques (Pack Microsoft, Teams) Excellente communication orale et écrite avec de bonnes capacités de synthèse Capacité à garder confidentielles les informations mises à disposition, autonomie, relation des parties prenantes, organisation, rigueur, fiabilité, savoir-être, écoute Méthodologie éprouvée et appliquée en GED comprenant des phases de développement, d'ingénierie, de construction/travaux site et d'exploitation Langues : Anglais / Français PROFIL :