POSTE : Assistant Facturation et ADV H/F DESCRIPTION : KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la maintenance bâtiment, un Assistant facturation et adv (H/F). Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission: - Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons intervention - Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs - Préparation de la facturation Clients - Suivi des règlements Clients - Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants - Traitement des litiges clients et fournisseurs - Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP - Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance - Gestion des litiges clients et fournisseurs, - Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord, - Digitalisation des process, archivage, - Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles - Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables - Rédaction de mails et courrier - Echanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio) Avantages : Prime individuelle, TR ; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat, 37h semaine Rémunération entre 1900 à 2400EUR brut mensuel. nc PROFIL : Idéalement de formation Bac +2 en gestion commerciale ou administratif, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en industrie ou BTP. Compétences : Organisation, rigueur, autonomie, à l'aise avec les chiffres, utilisation des ERP et Pack Office (Excel) Anglais ou espagnol serait apprécié afin d'échanger par écrit ou par téléphone avec différent partenaire.