POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché à notre agence de Strasbourg, vous serrez notamment en charge de : Facturation / Retours d'interventions : - Réalise l'ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients - Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle - Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande ) - Fait viser la pré-facture au Responsable d'Exploitation et / ou au Responsable d'agence. - Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés - Transmet les demandes des clients dans les délais impartis - Assure la gestion des commandes et des fiches contrats - Traite les demandes d'offres (devis, contrats, appels d'offres ) - Répond aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances ) - Assure la relance des devis - Assure le suivi des échéances des contrats Administratif & RH : - Répond aux demandes téléphoniques des clients - Exécute l'ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation - Tient à jour les dossiers (classement, archivage ) - Veille à la bonne circulation de l'information - Remonter les pointages du personnel et des intérimaires - Applique les procédures relatives au système de Management QHSE À noter que des déplacements réguliers sont à prévoir sur nos différents sites aux alentours de Strasbourg. Nous vous proposons : Intégrer un Groupe qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement Un 13ème mois Une prime d'intéressement et une prime de participation Des titres restaurant Déplacements réguliers sur notre site de Chalampé (un véhicule de service sera mis à votre disposition) Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ? Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé On planifie un entretien en agence, si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait dans les jours qui suivent. Alors n'attendez plus, rejoignez-nous ! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Prêt(e) à relever de nouveaux défis et découvrir un nouvel environnement ? Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif et l'assistanat d'exploitation Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif(ve)