POSTE : Assistant de Direction Afrique H/F DESCRIPTION : Pour plus d'informations, n'hésitez pas à visiter le site d'EDF Power Solutions https://edf-powersolutions.com/ Actuellement, EDF power solutions recherche pour sa Direction Afrique un : Assistant de Direction (H/F) Rattachée à la Directrice Afrique, vous serez en charge d'optimiser l'organisation des activités de l'équipe. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: Assistanat de direction Assurer la gestion et l'optimisation d'un agenda mouvant et complexe Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appels Planifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration) Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs Rédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transmission des informations. Collecter les sujets et envoyer les ordres du jour Assister l'équipe Afrique dans l'organisation de leurs déplacements et voyages professionnels Accueillir les visiteurs Gestion Administrative Assurer la gestion du courrier interne et externe Commander les fournitures de bureau Traiter et assurer le suivi des notes de frais Réceptionner les commandes Assurer le suivi de la facturation Assurer la gestion des signatures électroniques Organisation & Logistique Organiser les petits-déjeuners et les déjeuners Participer à l'organisation des séminaires et d'activités de cohésion d'équipe Commander les plateaux repas Apporter un appui à la résolution de problèmes informatiques ou logistiques Les missions et attributions du titulaire du poste sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la société en fonction des nécessités et des activités de celle-ci. PROFIL : Titulaire d'un Bac +2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 7 ans dans une fonction similaire. Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP. Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL). Conformément aux engagements pris par le groupe EDF, la diversité et l'inclusion sont au coeur de nos valeurs fondamentales. EDF power solutions est une entreprise engagée, qui s'investit pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes.