POSTE : Agent Administratif et d'Accueil H/F DESCRIPTION : Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2025. Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : Accueil et communication - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (usagers, partenaires, visiteurs) - Assurer un relais d'information auprès de l'équipe et de la direction Gestion administrative - Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunion, attestation de prise en charge - Lien avec les assistants administratifs de la DEF pour transmission des documents manquants - Gérer le suivi des mails de la boîte commune et les rediriger vers les bons interlocuteurs - Assurer le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant - Mettre en signature les documents à la direction - Mettre à jour les dossiers des usagers et les fichiers internes (effectifs, tableaux de suivi) Organisation et suivi - Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais - Assurer la logistique et la préparation des réunions Avantages : - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Télétravail (selon éligibilité) - Avantages proposés par le CSE PROFIL : Compétences et qualités requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Capacités rédactionnelles et bonne orthographe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Discrétion, rigueur et fiabilité - Bon relationnel, sens du service et de l'accueil Profil recherché - Formation en secrétariat/accueil ou expérience sur un poste similaire - Connaissance du fonctionnement d'un service administratif appréciée