POSTE : Pmo - Chef de Projet Transverse H/F DESCRIPTION : Faire de Japcook un acteur européen incontournable des produits japonais surgelés, en alliant stratégie et conquête. 1. Pilotage de la stratégie et des projets transversaux (40%) - Définir et tenir à jour les rétroplannings pour chaque projet majeur. - Structurer les étapes clés, jalons, zones de risques, livrables attendus. - Challenger les équipes pour maintenir l'avancement : Achats, Commerce, Marketing, Qualité, R&D. - Organiser les comités projet hebdomadaires ; produire les compte-rendus et plans d'action. - Anticiper les retards, blocages, dérives de coûts ou de qualité. - Préparer les arbitrages pour la DG / le Président. - Assurer un reporting consolidé unique pour COMEX / Fonds / Partenaires. 2. Coordination interservices (25%) - Assurer la circulation fluide de l'information. - Être le point d'entrée DG pour centraliser, filtrer et redistribuer les sujets. - Harmoniser les méthodes entre services (commerce, qualité, achats, R&D). - Veiller à l'alignement des priorités entre pôles. - Vérifier que chaque service livre ses livrables dans les temps. - Clarifier les responsabilités (RACI) sur chaque projet. 3. Gestion de l'information & reporting DG (20%) - Consolider une vision 360° de tous les projets JAPCOOK. - Préparer les tableaux de bord hebdomadaires / mensuels. - Établir un One Pager par Projet pour la DG / COMEX. - Préparer les notes stratégiques pour les RDV investisseurs / banques / fonds. - Piloter les KPIs projet et la performance opérationnelle. KPI typiques : - % avancement projets - déviation délais / coût - projets à risque (RAG - Red Amber Green) - time-to-market - taux de réalisation des actions inter-services - niveau de charge estimé vs réel 4. Support stratégique DG (15%) - Préparer les dossiers pour arbitrages internes. - Mettre en forme les présentations COMEX / Fonds / Partenaires industriels. - Réaliser des analyses (benchmarks produits, comparatifs coûts, estimations volumes, études ponctuelles). - Aider la DG à formaliser les processus et décisions. - Porter la vision globale et la décliner opérationnellement avec les équipes. 5. Optimisation des process & digitalisation (10%) - Piloter la structuration du CRM commercial (bases clients, scoring, IA). - Coordonner le déploiement de l'IA Partner JAPCOOK. - Mettre en place et maintenir les outils internes : Notion, Google Drive, planning projets, Dashboards. - Identifier les goulots d'étranglement et proposer des améliorations. Exemples : - automatisation des mails d'approche prospects - standardisation des fiches produits - création d'un pipeline projets unique - mise en place d'un War Room projets pour les lundis commerciaux PROFIL : Formation et expérience - Bac +5 (école de commerce, ingénierie, ou université - spécialisation en management, gestion de projet, ou stratégie). - Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans la gestion de projets transversaux, la coordination interservices ou la direction opérationnelle, idéalement dans le secteur agroalimentaire, FMCG ou industriel - Très structuré(e), rigoureux(se) - Excellent relationnel - Capacité à dire non ou recadrer avec diplomatie - Aisance pour travailler avec une DG et un COMEX - Leadership transversal, légitimité naturelle - Gestion du stress & priorisation - Orientation résultat et exécution rapide Compétences clés - Gestion de projets (indispensable) - Maîtrise Excel, Gantt, Notion / Trello, Suite Google - Capacité à manipuler des données business - Très bon niveau rédactionnel (FR + EN) - Connaissance agro / industrie / retail Food = énorme plus - Capacité à comprendre un process industriel (cuisson, palettisation, IFS/BRC)