Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Poste à pourvoir à compter de septembre 2026 Assurer le secrétariat du Pr PIGNEUR (PUPH) Responsable des Hôpitaux de jour pluridisciplinaires et du Dr ABI NADER (PH) Organisation de réunions ou visio-conférences via l'assistant de planification Outlook et Teams : réservation de salle, saisie mise en forme et diffusion de programme etc Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages Préparation des consultations : création des masques de compte rendu, suivi des dossiers et des documents nécessaires (résultats d'examens, comptes rendus, courriers...) Organisation et optimisation du planning des rdv : programmation de rendez-vous de 1ere consultation, téléconsultation, consultation privée (Dr ABI NADER) et consultation de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous Suivi des différentes cohortes en collaboration avec l'infirmière coordonnatrice : MICI, proctologie, gastro-entérologie Suivi des demandes de 1ere consultations ou annulations/report de rendez-vous sur le logiciel LORAH Saisie des bilans et examens (endoscopie, échographie) dans le logiciel SUVIMIC Codage des consultations dans le logiciel Bamara Saisie, relecture et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers Saisie et mise à jour de documents propres au service (protocoles...) Classement et envoi des courriers Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage) Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient (ORBIS) Gestion des courriers électroniques et postaux QUALITES ET COMPETENCES .S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone .Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux .Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle .Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail .Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel .Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité .Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence .Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels .Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions DIPLOMES ET OUTILS Baccalauréat F8, SMS, ST3S Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Pack Office, Orbis