Descriptif du poste: - Gestion du service de la régie : Assurer la coordination des activités liées à l'encaissement des droits d'inscriptions quel que soit le mode paiement Contrôler la conformité des encaissements des droits d'inscription avec exonération, en veillant au respect des procédures administratives et comptables de l'établissement  Organiser et piloter la facturation des droits d'inscriptions, quel que soit le mode de financement   Faire un suivi rigoureux des relances des factures impayées, en respectant les délais de forclusion - Encadrement et animation d'équipe : Manager une équipe de 3 gestionnaires Contrôler l'application des règles et procédures administratives Garantir la continuité du service de la régie en cas d'absence d'un gestionnaire Animer des réunions de travail régulières, favorisant la communication et la collaboration au sein de l'équipe Assurer le suivi des ressources humaines de l'équipe (congés, absences, etc.), en garantissant une gestion efficace du personnel - Suivi et analyse de l'activité : Comptabiliser quotidiennement le relevé bancaire de la régie et effectuer les rapprochements  Tenir la comptabilité de la régie aux opérations d'avances et de recettes  Élaborer et analyser des tableaux de bord chiffrés, permettant un suivi précis de l'activité de la régie, en identifiant les tendances et les axes d'amélioration (analyse quantitative et qualitative) Rendre compte à l'agent comptable Réaliser un bilan d'activité mensuel et annuel sur les encaissements et les remboursements, en identifiant les tendances et les axes d'amélioration - Encaissement et remboursement : Accueillir et informer les auditeurs sur les différentes modalités d'encaissement des droits d'inscription, en leur fournissant des informations claires et précises (rotation de l'équipe) En collaboration étroite avec les équipes des inscriptions, assurer l'encaissement, la comptabilisation et le rapprochement bancaires des paiements des droits d'inscription par virement, en garantissant la fiabilité des opérations Procéder aux remboursements des droits d'inscription par virement bancaire, en cas d'annulation, de rétractation, etc. en appliquant la réglementation en vigueur au sein de l'établissement Collecter, contrôler les pièces justificatives nécessaires à l'encaissement des recettes des droits d'inscription Veiller à la sécurité et à l'ouverture de la régie et assurer la sécurité des fonds détenus dans le coffre Profil recherché: ·       Niveau d'études min souhaité : Bac + 2 Compétences attendues :   Connaissances -        Connaissance du cadre budgétaire et comptable des établissements publics -        Maîtrise des techniques de gestion comptable et financière -        Connaissance approfondie des procédures administratives et réglementaires liées à l'encaissement et au remboursement des droits d'inscription -        Réglementation et dispositifs de la formation continue   Savoir-faire -        Maitrise avancée de l'expression écrite et orale -        Maitrise avancée des outils de gestion administrative (Pack Office) -        Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion comptable) -        Être en capacité de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe -        Expérience en management d'équipe -        Alerter en cas de dysfonctionnements -        Savoir rendre compte -        Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être   -        Respect de la confidentialité de l'échange avec les auditeurs -        Preuve d'autonomie dans son travail quotidien -        Sens du travail en équipe -        Qualités relationnelles et aptitude à communiquer efficacement -        Sens de l'écoute et du service public -        Être le garant de l'image du Cnam -        Savoir gérer les situations conflictuelles qui peuvent se présenter