Description du poste : les missions de l'Assistant médical H/F sont La planification les visites médicales des salariés en fonction des différentes demandes de visite de l'employeur ou du salarié lui-même, ainsi que le temps consacré à d'autres missions : Actions en Milieux de Travail, formations, réunions, etc L'assistanat du médecin dans le suivi individuel de l'état de santé des salariés en recueillant les données relatives aux salariés (données administratives et médicales), et en réalisant les examens complémentaires lors de visites (audiogramme, examen visuel, test urinaire, examen respiratoire La constitution, le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux et l'archivage (format numérique) dans le respect du secret médical et de la confidentialité Le traitement des listes nominatives de salariés (déclaration annuelle, embauches et sorties des effectifs) à l'aide du portail adhérent La relation avec les entreprises adhérentes et les salariés (mails, appels téléphoniques et courriers L'accueil des salariés en visites : gestion de la salle d'attente et du flux de salariés. Description du profil : Aisance relationnelle : savoir s'adapter aux différents interlocuteurs (employeurs, salariés, médecins, etc Respect de la confidentialité des échanges : soumis au secret médical Sens de l'organisation et gestion des priorités Capacité à travailler en équipe, faire preuve d'entraide si nécessaire entre assistant(e)s Aisances dans l'utilisation de l'outil informatique (Outlook, portail adhérent, logiciel métier)