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Office Manager F/H (H/F) 60 - CREIL
Offre n° 5602860
Office Manager F/H (H/F)
60 - CREIL - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
Vos challenges En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Office Manager F/H consiste à : Prendre en charge l'assistanat des Associés / directeurs / équipe : * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,. Organiser des événements liés à l'entité gérée : * Préparer les évènements internes et externes * Préparer les documents de communication interne Etre support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : * Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation * Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés Etre support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs. Prendre en charge d'opérations de gestion des sites à la demande des services généraux / Assistant de direction du Hub / Région. Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion. Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image. Des connaissances comptables seront un plus. Fourchette de salaire: 29 - 33K€ Des déplacements sont à prévoir sur le site de Beauvais (1 fois / semaine)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
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