POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Au sein de l'équipe de prévention spécialisée d'Uckange, vous interviendrez dans les missions suivantes ; - Gestion administrative courante ; - Participation aux réunions d'équipe, saisie et vérification des comptes rendu de réunion et rapports d'activités, - Rédaction de courriers divers, projets pédagogiques et enregistrement des éléments dans le cadre de la démarche qualité, - Saisie et enregistrement des demandes de subventions sur la plateforme Dauphin et/ou transmission auprès des administrations - Gestion administrative - Ressources Humaines : - Transmission d'éléments au service salaire, enregistrement des indemnités journalières de maladie ; - Suivi des absences, plannings, AT, congés et des effectifs salariés/stagiaires - Organisation et suivi des actions de formation relevant de l'établissement et transmissions d'éléments au service RH pour traitement des dossiers OPCO - Embauche et dossiers du personnel : traitement des documents nécessaires à l'embauche, prise rdv/visite médicale, DPAE, archivage, demande et suivi des contrats de travail/avenants dans le respect des procédures administratives et associatives, suivi des périodes essai - Offres d'emploi : rédaction des offres en lien avec le chef service / Directeur pour envoi au service RH pour mise en ligne, - Gestion comptable : - Gestion caisses et saisie comptable, factures, - Contrôle budgétaire et bancaire - Gestion du patrimoine bâti et automobile : suivi de la flotte automobile, gestion de sinistres, suivi des interventions des prestataires sur le patrimoine bâti. Pour cela vous serez amené à être en lien régulièrement avec les services supports du siège social (notamment RH, paie, comptabilité et moyens généraux). PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion/direction ou RH, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement demandant une grande autonomie. Vous avez idéalement des connaissances en ressources humaines et/ou droit social et/ou comptabilité. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, vous faites preuve d'un bon relationnel et d'excellentes qualités de communication. La connaissance de la convention collective (CCN66) sera appréciée, ainsi que des compétences rédactionnelles et informatiques confirmées (Outlook, Pack Office). CDI temps plein à pourvoir à compter de novembre 2026. Congés supplémentaires aux congés payés (+15j).