POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable QSSER et Qualité projet, l'assistant(e) administrative assure la mise à jour des documents selon la nouvelle charte graphique des deux établissements de la société. Plus précisément, ses missions seront les suivantes : - Mettre en forme les documents selon les nouveaux modèles, logos, pieds de page, en-têtes et règles graphiques. - Assurer la traçabilité des documents mis à jour : version, date, statut, propriétaire. - Préparer les fichiers pour validation par les responsables concernés. - Suivre l'avancement des mises à jour via un tableau de bord simple. - Relancer les contributeurs ou valideurs si nécessaire. - Archiver les anciennes versions conformément aux règles documentaires applicables. - Déposer les nouvelles versions dans les outils ou bases documentaires internes. - Contribuer à la clôture du plan d'action de mise en conformité documentaire. LA VIE DE L'ENTREPRISE - Tickets restaurant (part employeur 60%) - 13ème mois - Accord télétravail - Prime de participation - Compte Epargne Temps - CSE - Mutuelle (base 100% prise en charge par l'employeur) - Société familiale intégrée dans un grand groupe, avec un environnement de travail agréable Soucieuse de la qualité de vie de ses collaborateurs, la société a négocié un accord sur le droit à la déconnexion et a développé une forte culture sécurité. Trillium Flow Technologies est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. PROFIL : Qualifications & Expériences Titulaire d'un Bac +2 secrétariat ou administration, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administratif opérationnel. Savoir-faire et savoir-être - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité à identifier des zones d'amélioration administrative et proposer des simplifications et/ou automatisation - Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais - Bonne qualité relationnelle pour collaborer avec divers interlocuteurs - Anglais : B1 Le Statut - Statut Non Cadre, - Durée du travail : Temps plein, - Poste localisé à Vendin-le-Vieil,