POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, CVC et plomberie un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Vos missions : - Vous assurez la gestion des courriers entrants. - Vous gérez les courriers destinés à la Direction et à l'exploitation. - Vous organisez les déplacements des collaborateurs. - Vous effectuez le scan et l'envoi des factures. - Vous répondez aux enquêtes de l'INSEE. - Vous gérez les commandes de fournitures de bureau. - Vous assurez la validation des factures fournisseurs liées au secrétariat. - Vous gérez les commandes de consommables pour les photocopieurs et imprimantes. - Vous participez à l'organisation des événements internes (fêtes de fin d'année, réunions d'information, séminaires, etc.). - Vous préparez les budgets annuels ainsi que diverses présentations de l'entreprise (réunions CODIR, exploitation, etc.). - Vous rédigez et diffusez les notes de service. - Vous mettez à jour les organigrammes. - Vous gérez les commandes de cartes de visite papier et dématérialisées. - Vous assurez les commandes et le suivi des archives externalisées. - Vous participez à la planification et au suivi des formations dans le cadre des ressources humaines. PROFIL : - Vous possédez un BTS SAM ou GPME - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.