- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Loiret
- Détail de l'offre 5606549
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Loiret
- Détail de l'offre 5606549
ASSISTANT.E DE LA MAIRE CHARGÉ.E DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DU PROTOCOLE F/H (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 5606549
ASSISTANT.E DE LA MAIRE CHARGÉ.E DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DU PROTOCOLE F/H (H/F)
45 - Loiret
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: O045241/009000847 Vous serez en charge de la gestion administrative des activités de la Maire et des élu.es du Cabinet, que vous assurerez en transversalité avec les services de la collectivité, avec discernement, confidentialité et sens de la relation à l'usager. Par ailleurs, vous serez chargé.e des relations publiques et du protocole. Dans ce cadre, vous assurerez la gestion et le suivi de l'organisation des manifestations protocolaires de la Ville. 1/ Gestion administrative * Réaliser l'accueil de 1er niveau du Cabinet (téléphonique, physique, demandes formulées via divers canaux) et apporter un premier niveau de réponse en fonction des demandes, * Assurer l'interface entre le Cabinet, les élus, la direction générale, les directions et les usagers, * Contribuer à la gestion de l'agenda de Madame la Maire et des élu.e.s, * Organiser les réunions et assurer la préparation logistique ; réservations de salle et des équipements éventuellement nécessaires, transmission des invitations et de l'ordre du jour, préparation des supports..., rédaction des comptes-rendus de réunions, mise en ½uvre des suites (planification de rendez-vous, rédaction d'écrits ...). * Elaborer les documents écrits à partir des éléments du Cabinet (prises de notes, comptes-rendus, courriers, notes ...), * Suivre les circuits de signature des parapheurs et assurer la liaison avec les assistantes de direction. * Tenir à jour les tableaux de bord et proposer la mise en place d'outils complémentaires de suivi si nécessaire. 2/ Relations publiques / protocole : * Assurer le suivi des manifestations et invitations, * Actualiser de manière continue les fichiers et tableaux de bord relatifs à la gestion protocolaire et aux relations publiques, * Procéder à l'organisation des représentations, manifestations protocolaires et cérémonies commémoratives, en lien transversal avec l'ensemble des services acteurs, * Garantir le respect du protocole, * Tisser un lien transversal avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs, * Préparer les dossiers pour les représentations de la Maire et des élu.es. Spécificités du poste / avantages : * Poste à temps complet, à hauteur de 39 heures hebdomadaires, * Disponibilité ponctuelle en cas d'événement, * 25 jours de congés annuels, 23 jours R.T.T., * Possibilité d?activité en télétravail, en fonction des nécessités de service, * Prime annuelle de fin d?année, Complément Indemnitaire Annuel (CIA), * Participation mutuelle, accès au Comité National d?Action Sociale (CNAS).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
91 - SAVIGNY SUR ORGE
Au sein d'une entreprise tous corps d'état, vous serez chargé(e) de la communication avec la clientèle, de la gestion des mails, de l'établissement des devis et de la facturation. Vous avez de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - Villeparisis
Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, une société de transport routier,, un Assistant de direction ANGLAIS (H/F) Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
TOPOS AGENCE D'URBANISME DES TERRITOIRES - 45 - ORLEANS
L'assistant.e de direction soutient la directrice et le directeur adjoint / directeur des études dans l'exercice de leurs fonctions. Au quotidien et en contact permanent avec l'ensemble du personnel,...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F (H/F)
L'ADAPT - 89 - MONETEAU
LADAPT, Association Loi 1901 reconnue d'utilité publique qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d'être est « Vivre ensemble, égaux et...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
APIRJSO LA COURONNERIE - 45 - ST PRYVE ST MESMIN
Vos missions : - Assister le Directeur Général dans la gestion de son activité (organisation des rendez-vous, des déplacements, gestion de mails et du courrier, organisation et préparation des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire du cabinet du président (H/F)
UNIVERSITE D ORLEANS - 45 - ORLEANS
Au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, la/le secrétaire de direction assure, sous la responsabilité du / de la chef/fe de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (F/H)
EXPECTRA - 91 - Limours
Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Service Tutélaire (H/F)
ASS SAUVEGARDE ENFANT ADULTE NIEVRE - 58 - NEVERS
Le Service de Sauvegarde et de Protection recrute un(e) Assistant(e) de Service Tutélaire. Missions : - Assurer le secrétariat et l'assistance de plusieurs Mandataires Judiciaires à la Protection...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint de direction en alternance à Olivet (H/F)
CLINEA - 45 - OLIVET
Nous mettons sur la bonne voie nos adjoints de direction en alternance (H/F) Vos missions : Au sein de la direction de l'établissement et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre soutien à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant social (H/F)
savs apf - 91 - EVRY COURCOURONNES
Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)