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AGENT ACCUEIL/COURRIER ET SECRETARIAT GCSM - SDIS DE CÔTE D'OR (H/F) 21 - Côte d'Or
Offre n° 5606771
AGENT ACCUEIL/COURRIER ET SECRETARIAT GCSM - SDIS DE CÔTE D'OR (H/F)
21 - Côte d'Or
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: O021241/009000647 Le SDIS 21 recrute un agent (H/F) en charge de l'accueil, du courrier et du secrétariat du Groupement Coordination des Structures Mixtes (GCSM). Poste à temps complet situé à Dijon. Peuvent faire acte de candidature les agents de la filière administrative. Recrutement sous statut contractuel, pour une durée de 2 mois renouvelable, dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent titulaire. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, l'agent sera en charge des missions suivantes : Accueil - guichet unique : gérer les appels téléphoniques (reçoit, filtre, oriente les appels téléphoniques et prend des messages), - assurer l'accueil physique, renseigner et orienter le public, - contrôler l'accès à l'établissement, - réceptionner les livraisons et en informer le service concerné. Gestion du courrier arrivée / départ - relever le courrier de la boîte aux lettres du SDIS, - réceptionner, enregistrer les courriers « départ » et « arrivée » via le logiciel Dotelec et pré-ventiler, - distribuer les documents, parapheurs et colis dans les casiers des services, - assurer le traitement des courriers départ, mettre sous pli et affranchir, - préparer les sacoches des services et les sacoches pour la navette logistique. Tâches diverses - gérer les produits d'hygiène en lien avec le GSP, - gérer les stocks d'enveloppes et de ramettes de papiers en lien avec la direction, - assurer la commandes des fournitures bureautiques. Tâches annexes - apporter une aide administrative ponctuelle au sein des différents services du SDIS situés aux bureaux d'Hadrien, après validation hiérarchique (courrier, classement, archivage, photocopies, scan, mise sous plis). Sous la responsabilité du chef du GCSM, l'agent sera en charge des missions suivantes : - centralisation des demandes de renouvellement de permis PL/VSAV, - centralisation des demandes de stages/visites (planification, conventions...), - centralisation des commandes de fournitures de bureau, - dématérialisation, mise en forme de document, - travail de production : étiquettes, affiches, etc., - aide sur des dossiers ciblés (préparation campagne entretiens professionnels notamment) - tâches de secrétariat diverses,
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Services départementaux d'incendie et de secours
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