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ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRÈS DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE ADJOINTE H/F 14 - Calvados
Offre n° 5608128
ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRÈS DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE ADJOINTE H/F
14 - Calvados
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: MENJ-70-2024-10948 Assistant(e) de direction auprès de la secrétaire générale adjointe - directrice du budget académique : - Programmation et suivi du planning de travail de la secrétaire générale adjointe (gestion agenda, rendez-vous, planification et mise en place des réunions, organisations des déplacements, préparation des dossiers.) - Travail en collaboration avec les assistantes du pôle secrétariat et avec le cabinet de madame la Rectrice - Lien avec les services académiques (divisions, délégations, DSDEN) - Contacts avec les établissements scolaires - Lien avec les services de l'Etat et les collectivités, - Gestion (arrivées, départs, échéances, etc.) des correspondances (courrier électronique, postal, etc.) - Accueil téléphonique et physique Assistant (e) des trois médiateurs académiques : - Accueil téléphonique des requérants - Traitement des saisines parvenues par courrier et par courriel en assurant une continuité en lien avec les médiateurs - Gestions des frais de déplacement des médiateurs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat de Normandie
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