POSTE : Secretaire Comptable H/F DESCRIPTION : Assurer l'ensemble de la gestion comptable, garantir la fiabilité des comptes et fournir au responsable administratif et financier les informations nécessaires au pilotage de l'activité. Activités principales Comptabilité générale - Saisir les écritures comptables ; - Respecter les ventilations analytiques ; - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et clients ; - Assurer le suivi des règlements et des relances ; - Effectuer les rapprochements bancaires ; - Gérer les immobilisations ; - Préparer les écritures d'inventaire ; - Participer à la clôture mensuelle et annuelle ; - Préparer les éléments nécessaires au bilan en lien avec l'expert-comptable. Comptabilité fournisseurs - Contrôler les factures ; - Préparer les paiements ; - Suivre les échéances ; - Gérer les litiges comptables et les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants. Comptabilité clients - Back-up pour l'émission et le contrôle des factures clients ; - Suivre et lettrer les encaissements ; - Back-up pour la relance des impayés ; - Mettre à jour les comptes clients ; Trésorerie - Rapprochement bancaire ; - Back-up pour le suivi des comptes bancaires et les prévisions de trésorerie ; - Back-up pour la préparation des virements ; Fiscalité - Contrôler les déclarations de TVA effectuées par l'expert-comptable ; - Assurer le respect des échéances fiscales. Administration - Classer et archiver les documents comptables ; - Participer au suivi administratif de l'entreprise ; - Back-up pour assurer les relations avec les banques, l'expert-comptable, les commissaires aux comptes (le cas échéant) et les administrations. Reporting - Pointage des états comptables ; - Participer à la production des tableaux de bord financiers ; - Participer à l'analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé ; - Alerter le dirigeant sur les points de vigilance. Compétences requises Techniques - Maîtrise de la comptabilité ; - Maîtrise de la TVA ; - Maîtrise d'Excel ; - Utilisation d'un logiciel de comptabilité (idéalement ACD, EBP) ; - Connaissances en gestion de trésorerie. Base 35h la mission peut durer beaucoup plus longtemps PROFIL : Qualités personnelles - Rigueur ; - Organisation ; - Polyvalence ; - Discrétion et confidentialité ; - Autonomie ; - Esprit d'analyse ; - Polyvalence ; - Sens des priorités. Profil recherché Formation : BTS Comptabilité-Gestion ; Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME.