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AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL - COMMUNE DE DIGNE LES BAINS (H/F) 04 - Alpes de Haute Provence
Offre n° 5608897
AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL - COMMUNE DE DIGNE LES BAINS (H/F)
04 - Alpes de Haute Provence
Publié le 10 octobre 2024
Référence CSP: O004241/009000080 Etat civil et autres formalités inhérentes au service Rédaction des actes de décès ? Rédaction des autorisations liées aux décès (mise en bière, crémation...) ? Réception et suivi des demandes d'inscription sur les listes électorales ? Organisation matérielle des scrutins ? Attribution ou renouvellement de concessions dans les cimetières ? Suivi des reprises de terrains dans les cimetières ? Délivrance de copies ou d'extraits d'actes d'état civil : demandes provenant des particuliers, administrations et notaires (courrier/fax/mèl). ? Réponse aux demandes de vérification faites par le dispositif COMEDEC ? Réception et suivi des dossiers de mariage ou de baptême civil ? Publication des mariages ? Tenue des registres d'état civil par apposition sur les actes de diverses mentions ? Mise à jour et délivrance de livrets de famille ? Rédaction des actes de naissance et de reconnaissance ? Rédaction des Transcriptions (décès survenus hors commune, adoption plénière) ? Réponse aux appels téléphoniques ? Communication hebdomadaire de l'état civil à la presse locale et à certains services internes ? Rédaction, envoi et suivi des avis de mention ? Rédaction des rectifications portant sur des erreurs matérielles dans les actes d'état civil ? Réception des demandes de Recensement citoyen ? Enregistrement des données au moyen des logiciels métiers ? Réception et suivi des PACS (conclusion, modification, dissolution) ? Enregistrement des demandes de changement de prénom Réponse précise et dans les meilleurs délais aux demandes. ? Répondre dans les 48 heures. ? Réduire les délais d'attente du public. ? Apposer les mentions dans les 3 jours à compter de leur réception. ? Traiter les affaires diverses dans un délai d'une semaine maximum
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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