POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles : - PROGRAMME : Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents services Commercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDC Établissement des courriers Classement et archivage (cis Backbone) Affichage des Autorisations adm + constat huissier Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus Suivi de tableaux de bord et reporting d'activité Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes Aide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances), livraisons (collecte des documents, ) Être un appui sur les process KB - DEVELOPPEMENT : Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CF Classement BackBone et serveur Préparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu Suivi devis, bon de commande, facture Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir) PROFIL : Bac +2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur. Bonne maitrise des logiciels.