En collaboration avec le Gestionnaire de copropriétés, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots. Vos missions principales → Vous préparez les réunions, rédigez les convocations aux assemblées générales, en assurez le suivi et diffusez les procès-verbaux. → Vous tenez à jour les registres, l'extranet et traitez les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille. → Vous gérez les mails, les courriers, l'accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires. → Vous organisez les agendas du gestionnaire et coordonnez efficacement les intervenants. → Vous analysez les demandes d'intervention, gérez les sinistres et les démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire. → Vous contribuez activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où le savoir-être, la précision et l'autonomie sont essentiels. → H/F, Rigoureux(se), réactif(ve), impliqué(e) et dynamique, vous souhaitez travailler dans un cabinet indépendant et à taille humaine → Vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire → Vous maitrisez idéalement le logiciel ICS et ses modules → Vos compétences rédactionnelles et votre prise d'initiative permettent de traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire → Vous avez le sens du service client et aimez être à leur contact → Organisation et rigueur sont des qualités indispensables Compétences techniques → Maîtrise idéale d'ICS (modules AG, comptabilité, sinistres). → Aisance sur les outils bureautiques et l'extranet copropriétaires. Processus de recrutement Process léger : un à deux entretiens maximum. - Possibilité d'un entretien en binôme avec un gestionnaire pour valider l'intégration et le savoir-être. - Décision rapide, structure agile. Suppléments → CDI - 35 H / Mutuelle / Épargne salariale / Titre-restaurant / Primes