POSTE : Secrétaire de Direction Mi-Temps H/F DESCRIPTION : Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales : - Gestion des mails (réception et envoi) - Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais) - Follow up régulier - Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) - informatique (+ vérification agenda papier) - Organisation voyages - Classement (dossiers papier - non informatisé) - Notes de frais en liaison avec le cabinet comptable et la gestion de la banque (pour les virements) - Paiement factures professionnelles et personnelles - Suivi des honoraires - Fiches de paies mensuelles avec le CESU (personnel de maison de Paris) - Suivi des salaires du bureau (avec le Cabinet comptable) et des gardiens d'une propriété (avec le Syndicat Particulier employeur) - Virements à faire chaque mois - Suivi des congés des employés - Suivi des comptes Maison (cahier de frais) - Suivi assurances, internet, EDF, syndics des différents immeubles, etc - Gestion dossier médical - Sites internet Avantages Poste à mi-temps en CDI de 15h à 18h tous les jours avec télétravail le vendredi PROFIL : Profil idéal : - Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de Direction, par conséquent vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, notamment grâce à votre sens de l'écoute, votre rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités. - Vous êtes reconnu pour votre pro-activité et exigence, ainsi que pour vos capacités d'adaptation et de réactivité ; - La maîtrise de l'anglais serait appréciée.