POSTE : Responsable Sûreté H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction des Services et Moyens Généraux (DSMG), rattaché au Service Sécurité Sûreté, Evénements, et sous l'autorité du responsable sécurité-sûreté-événements, vous aurez notamment en charge des missions suivantes : Assurer ou coordonner les interventions opérationnelles sûreté - Garantir la conformité législative et/ou réglementaire des prestations sûreté sur sites ; - Assurer les veilles réglementaires et technologiques ; - Auditer la conformité des prestations sûreté afin de s'assurer que les moyens et mesures mis en oeuvre répondent aux obligations contractuelles ; - Veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec le prestataire extérieur ; - Coordonner et organiser la surveillance et la sécurisation des sites (rondes, gestion des alarmes, contrôles d'accès et vidéos) ; - Assurer la coordination des équipes en cas de crise ; - Assurer ou superviser la gestion des badges pour l'ensemble des sites. - S'assurer de la mise en place et de l'application des consignes et documents de travail (consigne site, politique de l'entreprise et diverses déclarations) et de sa cohérence au niveau national. - S'assurer au quotidien du respect de l'application des consignes transmises au prestataire (plan d'action tactique, consigne temporaire et fiches réflexe) ; - Organiser les briefings quotidiens et réaliser le contrôle qualité Prévention / formation sécurité et gestion de l'évènementiel - Gérer/organiser les exercices de confinement ; - En collaboration avec le référent sécurité événements assurer ou coordonner la mise en oeuvre de dispositifs de sécurisation adaptés lors de la tenue d'événements ; - Assurer une veille régulière des sources ouvertes, notamment des réseaux sociaux publics, afin d'identifier les signaux faibles, menaces potentielles ou évènements susceptibles d'affecter la sureté de l'Institution ; - Réaliser les formations et les actions de sensibilisation en matière de sûreté (confinement et autres) des collaborateurs du service soutien aux utilisateurs et par extension à l'ensemble des salariés ; - Participer à la bonne diffusion / intégration de la culture sûreté opérationnelle au sein du service soutien aux utilisateurs et aux salariés ; - Elaboration / mise à jour des consignes internes (procédures de sûreté), puis validation des consignes prestataires, suivi des PPMS et des fiches réflexes. Exploitation du matériel sûreté - Maîtriser les procédures et gérer les installations techniques de sûreté (contrôle d'accès, centrale antiintrusion, vidéo-surveillance et radios) ; - Coordonner l'entretien, les contrôles et les essais des équipements de sûreté (planification, gestion du matériel, registre de sûreté etc..) ; - Piloter ou coordonner la gestion du contrôle d'accès, de l'anti intrusion et de la vidéo surveillance ; - En lien avec vos missions et dans le cadre du suivi budgétaire, saisir les commandes et assurer leur traitement en tenant compte du budget qui vous aura été attribué. PROFIL : - S.S.I.A.P. 1 à jour de tout recyclage ; - CT CERIC ; - Bonne connaissance de la sûreté (conseil en contrôle d'accès, vidéo-surveillance, système anti-intrusion, mise en place de dispositif humain et de document préparatoire) et maîtrise du système d'exploitation ALCEA ALWIN ; - Faire preuve de cohésion et sens des responsabilités - Capacité de sang-froid, d'initiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou d'urgence ; - Sens de l'observation, de rigueur dans la gestion opérationnelle, dynamique et disponible ; - Qualités rédactionnelles (maîtrise du pack office et adobe, fiches réflexes, comptes rendus, etc.) ; - Discrétion ; - Sens aigu de l'organisation ; - Aisance et diplomatie dans l'animation directe et transversale ; - Capacité à travailler en équipe. Nos avantages : - Télétravail (occasionnel) ; - Rémunération fixe sur 12 mois ; - Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ; - 40 jours de congés payés par an ; - Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ; - Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an) ; - Carte Ticket Restaurant ; - Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ; - Offre sociale et culturelle du CSE ; Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.